Bureau de la représentation de l’État

==> Pôle représentation et distinctions honorifiques

Interventions : instruction des interventions des parlementaires, des élus locaux, de la présidence de la République, du Premier ministre et des particuliers,

Distinctions honorifiques :instruction et préparation des dossiers de distinctions honorifiques suivantes

• grands ordres nationaux : Légion d’Honneur et Ordre national du mérite ;
• ordres ministériels : Palmes académiques, Mérite agricole, Arts et lettres ;
• médailles d’honneur du Travail ;
• médailles de la sécurité intérieure ;
• actes de courage et de dévouement ;
• médailles d’honneur de la police nationale ;
• médailles du mérite maritime ;
• médailles d’honneur régionales, départementales, communales, médailles des sapeurs-pompiers, médailles d’honneur agricole, médailles du tourisme, médailles de la jeunesse et des sports ;
• médailles d’honneur des Sociétés musicales et chorales ;
• médailles d’honneur des conseillers prud’homaux ; médailles d’honneur des transports routiers
• médailles d’honneur de la Mutualité et de la Coopération du Crédit Agricole ;
• port de décorations étrangères.

==> Pôle relations publiques et déplacements officiels

Déplacements officiels, événements nationaux et internationaux :

• organisation et suivi des déplacements ministériels
• organisation des missions parlementaires et des accueils officiels de délégations étrangères ;
• conseils et organisation d’événements nationaux et internationaux ;
• collaboration avec le gouvernement monégasque pour l'organisation de manifestations internationales.

Organisation des manifestations relevant des activités du préfet et des membres corps préfectoral :

•   coordination des cérémonies commémoratives, dévoilement de plaques, hommages ;
• organisation des manifestations de grande envergure au palais préfectoral : invitations, plans de table ;
• listes protocolaires ;
• escales navales : information et organisation des visites protocolaires ;
• mouvements des personnalités françaises et étrangères (contact ministère des affaires étrangères, accès à l’aéroport, demandes d’escorte…) ;
• préparation des déplacements du préfet ;
• appui à la gestion de l’agenda du préfet.

Affaires politiques :

• suivi politique du département ;
• biographie des élus ;
• analyse pré-électorale ;
• dossier territorial ;
• rapport annuel des services de l’État (partie cabinet) ;
• préparation et délivrance des cartes des élus ;
• préparation des dossiers du préfet.

Gestion de la Cellule d’information du public en cas d’événement majeur :

• animation de la CIP (cellule d’information du public) en lien avec le SIDPC ;

• participation aux exercices du SIDPC ;
• participation au COD.